Migración a Office 365 para tu empresa

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Migración a Office 365 para tu empresa

En los últimos meses muchas empresas nos plantean cambiar a Office 365, pero no tienen del todo claro que ventajas y que consideraciones han de tener en cuenta antes de dar ese paso.

Hace falta planificar bien estas tareas y valorar todos los aspectos que intervienen.

Principales ventajas:

  • Acceso a la información des de cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier sitio, incluso los dispositivos móviles.
  • Herramientas para mejorar la colaboración con Teams, agilizando la comunicación mediante chat, llamadas de voz y videoconferencias.
  • Actualizaciones automáticas a las siguientes versiones de Office 365.
  • Permite ampliar o reducir fácilmente el nombre de licencias, escalable sin alterar los procesos y aplicable en cualquier momento.
  • Contribuye a reducir gastos de mantenimiento, maquinaria y personal técnico.
  • Tiempo operativo 99.9% garantizado y soporte permanente de Microsoft incluido.

Cosas que tener en cuenta a la hora de migrar a Office 365:

  • ¿Qué plan de Office 35 es el más adecuado para tu empresa? Existen diferentes planes, en función a las necesidades de cada usuario. La licencia más común es la Microsoft 365 Empresa Estandar, que incluye todas las herramientas de Office como Temas, Exchange, Onedrive i Sharepoint per 10,50€ usuario y mes.
  • ¿Dónde tienes alojado el correo? Hace falta tener claro si tenemos cuentas de correo en un proveedor externo o en Exchange local. Si dispones de contactos, calendario y listas de distribución, también hará falta migrarlas.
  • ¿Hace falta configurar los equipos? Será necesario instalar los aplicativos y licenciarlos para el uso del nuevo Office 365.
  • Si dispones de un servidor local de Active Directory, has de saber que puedes sincronizarlo también en la nube de Office 365.

Para garantizar el éxito de las migraciones, hace falta tener una experiencia amplia, contar con el equipo técnico adecuado y seguir un método ordenado, seguro, fiable y validado.

Planificar bien las tareas y valorar en estas consideraciones, es la mejor garantía de migrar exitosamente.

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